Linkus ile Konferans Aramalarınızı Geliştirecek 5 İpucu

Dünyanın büyük bir kısmının evden çalıştığı bir dönemde bunun meslektaşlarınızdan ayrı kaldığınız en uzun süre olabileceğini fark ettiniz mi? Bu benzeri görülmemiş dönemde, bir konunun toplu tartışma gerektirdiği ve toplantıların uzaktan yapılması talebinin arttığı durumlarda konferanslar vazgeçilmezdir. Linkus UC Softphone, evden çalışmak için mükemmel bir mobil konferans çözümüyle size yardımcı olmak istiyor . Aşağıdaki videoyu izleyin ve Linkus UC Softphone’un konferans görüşmesi oluşturmaya ve yönetmeye nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.Softphone ile bir masa telefonunun tüm özelliklerini mobil cihazınızda ve bilgisayarınızın masaüstünde gerçekleştirebilirsiniz. Evden çalışırken en iyi sesli konferans deneyimine sahip olmak için, Linkus ile konferanslarınızı yolunda ve son derece verimli tutmanıza yardımcı olacak 5 profesyonel konferans görüşmesi ipucunu burada bulabilirsiniz.

1. Katılımcılar İçin Bir Sohbet Grubu Kurun

Katılmadan önce konferans görüşmesinde kimin olacağını bilmek önemlidir. Linkus kişileri, görüşmeye başlamadan önce hedef kitlenizin kim olduğunu kontrol etmenize ve diğer arayanların kimin katılacağını bilmesini sağlamanıza yardımcı olur. İyi hazırlanabilmek için tüm katılımcıların rollerinin ne olduğunu önceden bilmeleri gerekir. Katılımcıların odaklanmasını sağlamak ve yakında kendi bölümlerinin ne zaman geleceğini onlara bildirmek için gündemi kullanın.

Linkus hakkında profesyonel ipucu

Konferanstan önce tüm katılımcılara bir grup daveti göndermek ve Linkus ile bir sohbet grubu oluşturmak iyi bir fikirdir ; böylece herkes kimin katıldığını, konferans görüşmesinin saatini, tarihini ve içeriğini öğrenebilir. Bu ortak nezaket, düzenli bir konferans görüşmesi ritüeline dönüşebilir.

2. Konferans Görüşmesine Daha Hızlı Katılın

Konferans araması yaptığınızda, aramanın süresini ayarlayın ve buna bağlı kalın. Herkesin zamanına saygı duyma konusunda fikir birliğine varmak önemlidir. Konferansınıza zamanında başlamak verimli bir arama yürütmenin ilk adımıdır. Gecikmeyi en aza indirmeye yardımcı olmanın bir yolu, konferans görüşmesine katılmak için kullanışlı cihazlar kullanmaktır, böylece arayanlar sabit bir yerde oturmak zorunda kalmazlar.

Linkus hakkında profesyonel ipucu

Katılımcıları sesli konferansa daha hızlı dahil etmek için Linkus Mobile Client, kolay anlık konferans çağrılarıyla ekip konferansını güçlendirir . Kullanıcılar, Linkus Mobil İstemcisi, Linkus Masaüstü İstemcisi, IP telefonu veya herhangi bir mobil cihazı kullanarak, herhangi bir zamanda, herhangi bir yerde, iş arkadaşlarını veya müşterilerini bir konferansa katılmaya ve konferans görüşmesi almaya toplu olarak davet edebilir.

3. Açık ve Tutarlı Kalın

Etkili iletişim söz konusu olduğunda netlik bir ön koşuldur. Ne dediklerini net bir şekilde duyamıyorsanız iş arkadaşlarınızla iletişim kuramazsınız. Ayrıca, çağrıların kesilmesi rahatsız edicidir; özellikle de iş arkadaşlarınızla ayrı yerlerde bir konferans görüşmesine katıldığınızda. Bu nedenle konferans görüşmesini planlamadan önce telefon sisteminizin düzgün çalıştığından emin olmalısınız.

Linkus hakkında profesyonel ipucu

Linkus Mobile Client aracılığıyla geçici bir konferans yaptığınızda, nispeten zayıf internet bağlantısında bile yüksek kaliteli ses ve ses netliği iletilebilir. Linkus, bireylere her yerde tutarlı bir şekilde konferans görüşmesine katılma olanağı sağlar.

4. Gürültülü Ortamlardan Kaçının

Gürültü göz ardı edilemeyecek bir engeldir ve konferans görüşmesi sırasında konu hoparlörünüze geldiğinde onu iptal edemezsiniz; bu daha da kötüdür. Konferans görüşmesinden önce sessiz bir yer aramak akıllıca olacaktır, ancak köpek sahipleri ve çocukları olan insanlar gibi arka plan gürültüsünün o kadar çok kaynağı vardır ki, her zaman hepsinin sessiz olmasını bekleyemezsiniz.

Linkus hakkında profesyonel ipucu

Gürültü yanınızdan geliyorsa ve aramaya konsantre olmakta zorlanıyorsanız Linkus arayüzündeki Sessize Al/Sesi Aç simgesine dokunarak kendinizi sessize alabilirsiniz. Konferans sunucusu ayrıca çevreden gelen gürültüden kurtulmaya yardımcı olmak için herhangi bir konferans üyesinin sesini kapatabilir veya açabilir .

5. Kayıttan İyi Şekilde Faydalanın

Konferans görüşmeleri çok fazla konsantrasyon gerektirir ancak özellikle katılımcılar evden çalışırken kolayca yoldan çıkabilirler. Kararlarla ilgili güncellemelere ve tartışmalara odaklanarak bunu önleyin; başa çıkmakta zorlandığınızda, tartışılan önemli noktalar hakkında not almaya başlayın.

Linkus hakkında profesyonel ipucu

Bir başka etkili yol ise konferansın kayıtlı versiyonunun geri dönüp tartışılan tüm önemli noktaları gözden geçirmenize yardımcı olmasıdır. Çağrıya katılmak için Linkus Masaüstü İstemcisini kullanıyorsanız konferans görüşmesi kaydedilebilir . Kayıt dosyasını daha sonra katılımcılara veya ilgili tüm taraflara gönderebilirsiniz, böylece konferans görüşmesini kaçıranlar aynı bilgileri alacaktır.

Bu beş ipucunu okuduktan sonra konferans görüşmesinin temelleri netleşecek. Verimli çözümünüz aynı zamanda konferans görüşmenizin başarılı olmasına da yardımcı olabilir. Linkus’la sorunsuz bir konferans deneyimi yaşayacağınızı umuyoruz. Linkus’u indirin ve daha fazla fayda göreceksiniz.