İş Telefonu Sistemi Yükseltmesi: Bilmeniz Gereken Her Şey

Sebepler ve zamanlama farklılık gösterse de, her işletmenin bir gün mevcut telefon sistemini yükseltmeyi düşünmesi gerekecektir. Eğer şu anda bu durumdaysanız endişelenmeyin. Kesinlikle yalnız değilsin.

Bu blogda, sistem yükseltme perspektiflerini paylaşmak ve “açık sözlü” bilgilerle bilinçli kararları daha kolay vermenize yardımcı olmak için tüm aydınlatıcı blogları, düşünceleri ve araç kitlerini topluyoruz.

Bölüm 1: Yükseltmeyi yapmalı mıyım?

Bazı işletmeler için, bir iş telefonu sistemini yükseltme ihtiyacı doğrudandır ve belirli bir olaydan veya sürekli çağrı kesintileri gibi ciddi sistem arızalarından kaynaklanmaktadır. Ancak KOBİ’lerin büyük bir yüzdesi için ihtiyaçlar genellikle daha az zorunlu görünebilir; eski sistemler hâlâ temel işlevleri koruyor ve yükseltme eylemi, yeni harcamalar, bakım kesintileri ve bazı ekstra eğitim çabaları anlamına gelebilir.

Bu gibi durumlarda, iş telefonu sisteminin yükseltilmesini haklı çıkarmak zor olabilir, ancak bu zorunlu değildir. Yükseltmeyi düşünmek için fazlasıyla neden var ve çoğu durumda işletmeler işin gerisinde kalıyor ve bunların farkına varmıyor.

Eski telefon sistemleri, çok az bildirimde bulunarak işinizi aksatabilir. Eski sisteminiz hala çalışıyor olsa bile, büyük bir yükseltme zamanının geldiğini gösteren 6 kritik işarete dikkat edin .

Aşağıda, bir telefon sistemi yükseltmesinin “büyüyen acılarını” kendi kendinize teşhis etmenize ve aşmanıza yardımcı olabilecek iki blog bulunmaktadır .

Bölüm 2: Benim için en iyi telefon sistemi türü nedir?

İş telefonu sisteminin anında yükseltilmesi sizin için uygun olsa da olmasa da, ses sistemi kararlarınızın iş gereksinimlerinizi karşılayabileceğinden, ihtiyaçlarınız değiştikçe büyüyeceğinden ve uzun vadede en etkili karar olduğundan emin olmak akıllıca olacaktır.

Piyasadaki iş telefonu sistemleri artık genel olarak 2 tipte sunulmaktadır: geleneksel analog sistemler ve yeni geliştirilen VoIP telefon sistemi. Ve VoIP telefon sistemi, dağıtım yöntemine göre iki seçeneğe ayrılabilir: şirket içi VoIP telefon sistemi ve barındırılan VoIP PBX (Bulut Telefon Sistemi).

Her telefon sistemi tipinin kendine göre artıları ve eksileri vardır. Karışıklığı azaltmaya yardımcı olmak için, bu bölümde net karşılaştırmalar içeren iki bilgilendirici blog sunuyoruz; böylece seçenekleriniz hakkında temel bir anlayışa sahip olabilir ve işiniz için en uygun telefon sistemini veya iletişim çözümünü nasıl seçeceğiniz konusunda değerli bilgiler edinebilirsiniz.

Bu blogda Analog telefon sistemleri ile VoIP telefon sistemlerinin teknoloji, özellik, maliyet, mobilite, güvenilirlik açısından net istatistikler ve sezgisel karşılaştırma infografikleri açısından nasıl farklılaştığını öğrenin .

Bir bulut çözümünün şirket içi bir çözümden daha iyi olup olmadığı tartışması yıllardır sürüyor, ancak tüm pazarlama heyecanına rağmen aslında kesin bir kazanan yok. Temel farklılıkların yanı sıra artıları ve eksileri de var. Önce doğru soruları sormanız, ardından hangisinin işletmeniz için anlamlı olduğunu belirlemeniz gerekir. Buluta veya Şirket İçi ortama geçmeyi düşünürken sorulacak 5 soruya göz atın ve kendi yanıtlarınızı bulun .

Bölüm 3: Ekibinizi yükseltme konusunda ikna etmeniz mi gerekiyor?

Bir telefon sistemini yükseltmek küçük bir başarı değildir. Ve bazen ekibiniz, eski bir telefon sisteminin işi nasıl engellediğinin farkına varmaz. Üst yönetimi temel telefon dönüşümüne ikna etmek için, işiniz durumu somut bir şekilde sunacak ve aynı zamanda potansiyel tasarrufları, eski sistemin sorunlarını, iş durumunu da içerebilecek genel yatırım getirisinin (ROI) temel kanıtını sağlayacak şekilde konumlandırılmalıdır. yeni çözümün faydalarını artırmak vb.

İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı güçlü argümanlar ve araçlar.

Bu blog, toplam sahip olma maliyetinin derinlemesine analizini geliştirmek ve bir iş telefonu sisteminin gizli telekom, işletim veya bakım maliyetlerini ortaya çıkarmak için kullanılabilecek temel bir kılavuz ve araç (TCO Hesaplayıcı) sağlar. Yeni ve eski çözümünüzün kısa ve uzun vadede maliyetinin ne kadar olacağını öğrenin ve farklı satın alma modellerinin (bulut ve tesis tabanlı) finansal avantajlarını değerlendirin.

Patronunuzun ışığı görmesine izin verin! Bu blog, üst düzey yöneticilerinizin eski telefon sistemlerine güvenmeye devam etmeleri konusunda yeniden düşünmelerini sağlamak için en güçlü argümanları ve istatistikleri toplar; örneğin:

• Şirket büyümesini maliyet açısından engelleyici hale getiren eski PBX’in 3 temel sorunu
• VoIP iş telefonu sisteminin işi geliştiren özel faydaları
• VoIP ve istatistik kanıtına yükseltme sayesinde önemli tasarruflar

Mevcut bir sistemin değiştirilmesi söz konusu olduğunda yaklaşım ve seçenek eksikliği yoktur ancak güvenilir bir kaynak ve rehberlik, zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Telefon sisteminizi yükseltmek istiyorsanız Yeastar uzman rehberliğiyle size yardımcı olmak için burada. Sadece bizimle iletişime geçin !