Barındırılan VoIP: Ofis İletişiminizi Kolaylaştırabilecek Teknoloji

Küçük, orta ve büyük ofislerdeki iş iletişiminin modernizasyonu birçok şirket için önemli bir konu haline geldi. Geleneksel telefon hatları, birçok ofisin telefon ağlarını kurmasında önemli bir araç olmaya devam ediyor. Bazılarının yerine getirmesi gereken uzun vadeli sözleşmeleri varken, diğerleri zaten mevcut olan altyapıyı kullanıyor çünkü altyapıyı yükseltmek için gerekli fonlara sahip değiller.

Barındırılan VoIP sistemlerinin (Barındırılan PBX olarak da bilinir) devreye girdiği yer burasıdır. Barındırılan VoIP’in artılarını ve eksilerini ve bunun işinize gerçekten fayda sağlayabilecek ve size biraz para kazandırabilecek bir hizmet olup olmadığını merak ediyorsanız, Doğru yere geldik. Bu makale, barındırılan VoIP telefon sistemleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi gözden geçirecek ve bilinçli bir karar verecektir.

Genel bakış:

Barındırılan VoIP nedir?

Barındırılan VoIP sistemleri , sahadaki donanıma dayanmayan ancak her bir ofisin telefon ağını barındırmak için bulut tabanlı sistemlerden yararlanan iş iletişimi sağlar . Tamamen yeni bir özel şube santral sistemi (PBX) kurmak için çok fazla para harcama ihtiyacını ortadan kaldırır . Barındırılan VoIP çözümlerinin çoğu, yazılım telefonları aracılığıyla iletişime olanak tanıyarak, yeni kurulan şirketlerin ve fazla sermayesi olmayan şirketlerin, ofiste tek bir IP telefonu olmadan telefon sistemlerini kurup çalıştırmalarına olanak tanır.

Barındırılan VoIP Tam Olarak Nasıl Çalışır?

Barındırılan VoIP hizmetleri, sesli iletişimleri yönetmek için bulut tabanlı bir altyapı kullanarak çalışır . Kullanıcıların internet bağlantısı olan her yerden arama yapmasına ve almasına olanak tanıyan esneklik sunar .

Kullanıcılar hizmete, dijitalleştirilmiş ses verilerini internet üzerinden veri paketleri biçiminde ileten IP telefonları veya yazılım telefonları aracılığıyla bağlanır. Bu paketler, çağrı yönlendirme ve yönetimi için sağlayıcının sunucular ve ağ ekipmanı da dahil olmak üzere bulut tabanlı altyapısı üzerinden seyahat eder.

Barındırılan VoIP ve Şirket İçi VoIP karşılaştırması

Bir işletme VoIP çözümünü tercih ettiğinizde, muhtemelen aynı hizmeti sağlamanın iki farklı yolu ile karşılaşacaksınız: barındırılan VoIP platformları (bulut tabanlıdır) veya şirket içi VoIP sistemleri.

Barındırılan VoIP Çözümü

Barındırılan VoIP durumunda, aramalarınızı gerçekleştirmek için gerekli olan tüm altyapılar, barındırılan VoIP sağlayıcınızın sorumluluğundadır . Sizin ve çalışanlarınızın kesintisiz iletişimin keyfini çıkarabilmesi için tüm sunucuların bakımından ve çalışır durumda tutulmasından sorumludurlar.

Barındırılan VoIP ise üçüncü bir tarafça sağlanan ve VoIP sunucularının bakımıyla ilgili maliyetleri ve zorlukları üstlenen bir hizmettir. Başlamak için gerçekten herhangi bir ek donanıma ihtiyacınız olmadığı için kurulum maliyetinden bahsetmeye gerek yok . Tabii ki, bu tür bir hizmet için aylık bir ücret ödemeniz gerekecektir, ancak bu, kendi şirket içi VoIP telefon sisteminizi çalıştırmanın maliyetinden önemli ölçüde daha düşüktür.

Şirket İçi VoIP Çözümü

Şirket içi VoIP ise şirketinizin tüm VoIP sistemlerini ofis binasının içinde (veya başka bir yerde) kurmasını gerektirir. Bu, ağı korumak için gereken tüm sunucuların kurulumundan (ve ödemesinden) sizin sorumlu olacağınız anlamına gelir.

Tesis içi VoIP nispeten yüksek kurulum maliyetleriyle ilişkilidir . Çalıştırmak için gereken sunucu altyapısının boyutu ve ölçeği işletmenizin büyüklüğüne bağlıdır, ancak çok küçük bir ofiste bile bu, küçük bir yatırım miktarından başka bir şey değildir.

Başka bir “gizli” maliyet, BT kaynaklarınızı içerir. Muhtemelen tüm bu teknolojinin bakımı ve bakımı için ve zaman zaman ortaya çıkabilecek sorunları çözmek için bir sistem yöneticisi tutmanız gerekecektir.

Barındırılan VoIP Telefon Sisteminin Ana Özellikleri ve Yetenekleri

Yeni kurulan şirketler ve küçük işletmeler, sabit bir aylık maliyetle nispeten ucuz bir hizmet olduğundan, iş iletişimleri için barındırılan VoIP sağlayıcılarını seçme eğilimindedir . Mükemmel iletişim altyapısına sahip daha büyük şirketler için şirket içi VoIP, tümleşik iletişim donanımlarının tam kontrolünü ellerinde tutmalarına olanak tanıyacağından uzun vadeli daha iyi bir çözüm olabilir.

Hangisinin şirketinize daha fazla fayda sağlayacağını düşünürseniz düşünün, tüm VoIP telefon sistemleri büyük ölçüde aynı özelliklere ve yeteneklere sahiptir; bunlar:

Telefon çağrıları
Otomatik Operatör
Çağrı yönlendirme
Çağrı Kontrolleri
Sesli Konferans
Çağrı Yönlendirme
Sesli mesaj
Anonim Çağrı Engelleme

İşletmenizin Telefon Sistemi Barındırılan VoIP’ten Nasıl Yararlanabilir?

Bulut VoIP telefon sistemi, çalışanlarınızın yalnızca bilgisayarlarını veya mobil cihazlarını kullanarak tek bir ağ üzerinde VoIP aramaları yapmasına ve hatta video konferans özelliklerini kullanmasına olanak tanıyan, sorunsuz, kullanımı kolay bir tümleşik iletişim çözümüdür!

Aşağıda, barındırılan VoIP özelliklerinin temel faydalarından bazılarını bulabilirsiniz.

1. Düşük Fiyat

Bu büyük olan. Geleneksel, devre tabanlı bir telefon sistemi kullanmak, şirketinizin mali durumunu aylık olarak tüketebilir. Birçok telefon şirketi, müşterilerini bu konuda uyarmadan fiyatları artırıyor.

Barındırılan bir VoIP sağlayıcısını seçmek, UC yeteneklerinizi genişletmeniz gerektiğinde, çeşitli premium paketlere yükseltme seçeneğiyle birlikte, telefon sistemi hizmetlerini kullanmanız için size aynı sabit aylık ücreti garanti eder.

2. Ek Özellikler

Geleneksel PTSN iletişim teknolojisini kullanan bir PBX sistemi kurması için bir telefon şirketine ödeme yaptığınızda, hemen hemen yalnızca insanları arama, gelen aramaları yanıtlama ve ofisinizdeki telefonlar için telefon uzantılarını ve çağrı yönlendirmeyi kullanma olasılığı için ödeme yaparsınız.

Aynı fiyata (hatta daha azına) barındırılan bir PBX sistemi, yazılım telefonları (akıllı telefonunuzu ofis ağının bir parçası haline getiren bir mobil uygulama), sesli konferans, video gibi çok sayıda ek, gelişmiş özelliğe erişmenizi sağlayacaktır. arama, iletişim durumu, anlık mesajlaşma ve çok daha fazlası.

3. Daha Az Dağınıklık

Şirket içi bir iş VoIP sistemi kurmak genellikle ofise getirilen çok sayıda donanım ve kabloyla uğraşmak zorunda kalmayı gerektirir. Aynı şey geleneksel PBX için de geçerlidir; sınırlı ofis alanına sahip küçük bir işletme işletiyorsanız, her santimetrekare önemlidir.

Barındırılan bir VoIP hizmetinin en büyük faydalarından biri, tüm bu gereksiz karmaşanın şirket dışında bulunan bir veri merkezinde barındırılması ve bunu kullanmak için yalnızca istikrarlı bir internet bağlantısına ihtiyacınız olmasıdır.

4. Kolaylaştırılmış Ofis İletişimi

Barındırılan bir VoIP telefon sistemi kullanarak, karmaşık çağrı yönlendirme tekniklerine ve uzun bekleme sürelerine olan ihtiyacı ortadan kaldırırsınız.

Şirketinizin tüm iletişim kanalları kusursuz bir şekilde çalışacak ve VoIP yazılım telefonları ile çalışanlarınızın bilgisayarlarına ve mobil cihazlarına bir uygulama yükleyerek geleneksel masa telefonlarıyla elde ettiğiniz tüm özelliklere sahip olacaksınız!

Bugün Yeastar Barındırılan VoIP Hizmetleri Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin!

Yeastar bulut tabanlı barındırılan VoIP çözümü, ekipleri ve müşterileri bağlantıda tutmak ve iş iletişimlerini dönüştürmek için her boyuttaki ve sektördeki kuruluşlar için ses, video, toplantı, uygulamalar, iletişim durumu, anlık mesajlaşma, çağrı merkezi ve daha fazlasını birleştiren birleşik bir iletişim çözümüdür.

Yeastar P-Serisi Bulut Sürümü’nün tüm ayrıntılarını deneyimlemek için 30 günlük ücretsiz deneme sürümüne kaydolun ! Kredi kartına gerek yok. Anında aktivasyon.