Uzak Ofisler ve Yol Savaşçılarıyla Bağlantıda Kalma Kılavuzu

Teknoloji, modern iş gücünü geleneksel masa ve ofisten kurtarmaya devam ettikçe, iş mekandan çok erişimle ilgili hale geliyor ve uzaktan çalışmak giderek daha yaygın hale geliyor. Gartner’a göre kuruluşların %84’ü uzaktan çalışan istihdam ediyor. Günümüzün işletmeleri, birden fazla ofis lokasyonuna, seyahat eden personele ve evden çalışan çalışanlara sahip olduklarında, herkesi verimli iletişim sistemleriyle senkronize tutma zorluğuyla karşı karşıyadır.

Uzak Ofis Bağlantı Seçenekleri

VoIP, işletmelerin iletişim sistemlerini SIP özellikli cihazlar üzerinden uzak ofislere genişletmelerine olanak tanır. Çok bölgeli bir VoIP sisteminin konuşlandırılması, yalnızca tüm dağınık şubelerin sorunsuz bir şekilde birbirine bağlı kalmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda giderek artan ofisler arası arama maliyetlerini de azaltır. Uzak şubeleri, iş büyüklüğüne ve bağlamak istediğiniz uzak sitelerin sayısına bağlı olarak merkez iletişim platformuna bağlamak için çeşitli ekonomik şube ofis çözümleri vardır.

1. Uzaktan Uzantı Kaydı

Uzaktan abone kaydı, yalnızca birkaç uç noktaya sahip küçük şube konumları için uzak ofisleri bağlamanın en uygun maliyetli yollarından biridir. Ek donanım yatırımına gerek kalmadan, uzak ofislerdeki IP telefon ve yazılım telefonları, VPN veya DDNS (Dinamik Alan Adı Sistemi) konfigürasyonu aracılığıyla ana sitedeki PBX sistemine kaydedilebilmektedir.

2. Uzak Sitelere Bağlanmak için VoIP Ağ Geçidini Kullanma

Bu seçenek, analog ses altyapılarına sahip olmasına rağmen yine de VoIP’in gücünden yararlanmak isteyen küçük işletmeler ve şubeler için mükemmeldir. Uzak ofisler, FXS ağ geçitlerini, FXO ağ geçitlerini veya GSM ağ geçitlerini kullanarak ofisler arası ücretsiz aramaların keyfini çıkarabilir ve hem gelen hem de giden aramalar için kurumsal hatları kullanabilir.

3. S-Serisi VoIP PBX’leri Farklı Konumlarda Ağ Oluşturma

Bağlantı noktası yönlendirmenin, statik genel IP adresi ayarlarının ve diğer zaman alıcı yapılandırmaların gerekliliği göz önüne alındığında, birden fazla telefon sisteminin ağ oluşturması karmaşık olabilir. Bununla birlikte, S-Serisi VoIP PBX’in yerleşik Çoklu Saha Ara Bağlantı özelliği, farklı sahalara konuşlandırılan S-Serisi PBX’lerin dakikalar içinde basit ara bağlantı yapılandırmasına olanak tanır.

4. Buluta Geçiş

Bulut telefon sistemi ile işletmeler, merkezini uzak ofisler ve uzaktan çalışanlarla tek bir PBX sistemi içerisinde birleştirebilmektedir. Herkes aynı kurumsal rehbere bağlıdır ve aynı iletişim özelliklerine erişebilir. Daha da iyisi Bulut PBX, bakım veya teknik personel gerektirmeden yeni kullanıcıların eklenmesine de olanak tanır.

Uzak ofisleri ve şubeleri bağlamak için mevcut 4 seçenek hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yol Savaşçıları için Hareketlilik Özellikleri

Yol savaşçıları, sürekli ticari fuarlara katılan, müşterilere ürün veya hizmet sunan veya yerinde yardım sağlayan satış görevlileri ve servis teknisyenleri gibi genellikle hareket halinde olan mobil çalışanlardır. Daha fazla çevikliği benimsiyorlar ve iş çağrılarını genellikle geleneksel iş saatleri dışında yanıtlıyorlar.

Tümleşik iletişim, mobil iş gücü için önemli bir destektir; bu da onların masalarında sahip oldukları yeteneklerle uzaktan çalışmalarına olanak tanır. Daha iyi bir iş-yaşam dengesi elde ederken iş çağrılarını asla kaçırmamalarını sağlamak için iş iletişim sistemi avuçlarının altındadır.

Softphone: Dahili Hatınızı Yanınızda Getirin

İş telefonu sistemleriyle birlikte kullanılan yazılım telefonları, yol savaşçılarının kurumsal telefon sistemiyle senkronize olmasını ve böylece her zaman bağlantıda olmalarını sağlamak için cep telefonlarını ve masaüstü bilgisayarları ofis dahili numaralarına dönüştürür. Ofis abonelerine gelen çağrılar otomatik olarak ellerindeki cihazlara iletilebilir.

Varlık: Meslektaşlarınıza En İyi Zamanda Ulaşın

Yol savaşçıları, ofis dışında bile iletişim durumu sayesinde ulaşmak istedikleri iş arkadaşlarının müsait mi, meşgul mü yoksa uzakta mı olduğunu kolayca öğrenebilirler. Özelleştirilmiş iletişim durumu, gereksiz arama girişimlerini önlemek için en iyi zamanın ne zaman olduğunu ve biriyle iletişim kurmanın en iyi yolunun nasıl olduğunu anlatır.

Özel Konferans: Cep Telefonunuzda Toplantı Başlatın

Yol savaşçılarının bir toplantıya katılmak için sahada olmaları gerekmez. Linkus Softphone ile istediğiniz zaman istediğiniz yerde akıllı telefonlar üzerinden anlık toplantı başlatabilir, istediğiniz üyeleri davet edebilirsiniz. Linkus, çağrıyı yanıtlayarak toplantıya girebilecek davetli taraflara hemen çağrı yapacaktır. En fazla 9 katılımcı desteklenir.

E-postaya Sesli Posta: Müşterileri ve Mesajlarını Takip Edin

Sesli posta kayıtlarının doğrudan e-posta gelen kutusuna iletilmesi, sesli postanın e-postaya gönderilmesi özellikle uzaktan çalışma için kullanışlıdır . Yeni bir sesli mesaj geldiği sürece mobil çalışanlar, herhangi bir coğrafi sınırlama olmaksızın müşterilere kolayca yetişebilir ve olabildiğince hızlı bir şekilde yanıt verebilir.

İlgili: Linkus’lu Çevik Bir Çalışanın Hayatından Bir Gün

Yeastar Tümleşik İletişim Çözümü

Linkus UC Softphone, Windows, macOS, Android ve iOS cihazlarda desteklenir; bu, kullanıcıların farklı cihazlar arasında geçiş yaparken bile iletişimi senkronize etmesine olanak tanır ve hem S Serisi VoIP PBX’imize hem de Bulut PBX’imize UC yetenekleri ekler.