Skip to content

Call Flow Designer

Çağrıdan Çözüme — Karmaşık Çağrı Senaryolarını Sürükle, Bırak ve Otomatikleştir.

Santral sistemleri, VIP çağrılardan müşteri hizmeti hatlarına, otel uyandırma bildirimlerinden diğer birçok iş iletişimi ihtiyacına kadar uzun süredir iş dünyasının belkemiği olmuştur. Geleneksel senaryolar iyi desteklenmektedir. Ancak işletmeler büyüdükçe ve müşteri beklentileri arttıkça, statik yönlendirme kuralları artık yeterli olmamaktadır. Onlarca, bazen yüzlerce çağrı yolunu yönetmek verimsiz, hata yapmaya açık ve gelişen iş akışlarına ayak uyduramayan bir hale gelir. İşte bazı yaygın gerçek dünya sorunları:

  • VIP bir müşteri arıyor ama tüm temsilciler meşgul. Acil olarak bir çağrıyı kesmek veya bir süpervizöre bildirim göndermek istiyorsunuz — bunu nasıl yaparsınız?
  • Cuma promosyonu başladı. Sisteminiz zamanı otomatik algılayıp, her çağrının başında promosyon mesajını oynatabilir mi — manuel güncellemeye gerek kalmadan?
  • Faturalandırma durumunu takip eden bir CRM sisteminiz var. PBX’iniz bu duruma göre arayanları farklı temsilci gruplarına dinamik olarak yönlendirebilir mi?

Bunlar artık sadece yönlendirme sorunları değil, iş akışı otomasyonu zorluklarıdır. İşte Call Flow Designer’ın tam olarak çözmek için tasarlandığı problemler bunlardır.

Call Flow Designer nedir?

Yeastar Call Flow Designer (CFD), P-Series Telefon Sistemine entegre edilmiş görsel bir çağrı otomasyon aracıdır — eklenti veya üçüncü taraf yazılıma ihtiyaç duymaz. Sürükle-bırak arayüzü ve koşullar, döngüler ile değişkenler desteği sayesinde, sadece birkaç saat içinde özelleştirilmiş çağrı iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.

Çağrı girişinden dinamik yönlendirme ve çağrı sonrası işlemlere kadar, Call Flow Designer; İş Saatleri, IVR, Menü, Anonslar, Numara ile Arama, Metinden Konuşmaya gibi yerleşik PBX bileşenlerini kullanır. Ayrıca dış CRM ve veritabanlarıyla tam uyumludur.

Bu sayede VIP yönlendirme, arayan kimlik doğrulama, PIN doğrulama, grup transferleri, çağrı sonrası e-posta bildirimleri gibi iş mantıklarınızı otomatikleştirir.

Call Flow Designer, temsilcilerin çağrıları daha verimli yönetmesini sağlar ve müşterilerin doğru hedefe daha hızlı ulaşmasına yardımcı olur.

Temel Yerleşik Bloklar

  • Otomatik Çağrı Yönlendirme için Anons ve IVR
  • Zaman Koşullarına Dayalı Çağrı Akışı Kontrolü
  • Kullanıcı Girişi ve PIN Doğrulama
  • İsimle Arama Rehberi Erişimi
  • Çok Dilli Metinden Konuşmaya Yanıtlar
  • Çağrı Kaydı Etkinleştirici
  • Sesli Mesaj Transkripsiyonu ve E-posta Gönderimi
  • CRM & Veritabanı Entegrasyonu ve Geliştirici API’leri

Call Flow Designer’ın Temel Bölümleri

cfd bilesenleri

Call Flow Designer’ın nasıl çalıştığını anlamak için, öncelikle temel yapısını ve çağrı akışları oluşturmadaki her bir bölümün rolünü öğrenmek önemlidir.

Araç Kutusu (ToolBox)

Santral sisteminin desteklediği tüm yerleşik işlem bileşenlerini temsil eden, IVR, Menü, Anons, Mesai Saatleri ve daha fazlasını içeren işlevsel yapı taşları koleksiyonudur.

Çağrı akışlarının görsel olarak oluşturulduğu ana çalışma alanıdır. IVR, Anonslar, Transferler gibi işlevsel blokları sürükle-bırak yöntemiyle yerleştirebilir, Koşullar, Döngüler ve Değişkenler gibi mantıksal bileşenlerle birleştirerek çağrı davranışlarını tanımlayabilirsiniz. Karmaşık kodlama gerektirmez, böylece herkes kendi otomatik iş akışlarını kolayca oluşturabilir.

Call Flow Designer’ın temel birimleridir. Her bileşen sadece grafiksel bir simge değil, gerçek PBX modüllerinin işlevsel bir temsilidir. Örneğin, IVR bileşeni çok seviyeli sesli menülere; Mesai Saati bileşeni ise zaman bazlı yönlendirme mantığına karşılık gelir.

Call Flow Designer nedir?

Yeastar Call Flow Designer (CFD), P-Series Telefon Sistemine entegre edilmiş görsel bir çağrı otomasyon aracıdır — eklenti veya üçüncü taraf yazılıma ihtiyaç duymaz. Sürükle-bırak arayüzü ve koşullar, döngüler ile değişkenler desteği sayesinde, sadece birkaç saat içinde özelleştirilmiş çağrı iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.

Aşama 1: Çağrı Öncesi İşlemler

Arayan numarası, aranan DID, mesai saatleri ve diğer kriterlere göre kurallar tanımlayın. Gelen çağrıları zaman, konum veya kimlik bazında dinamik olarak yönlendirin.

Aşama 2: Çağrı Sırasındaki İşlemler

Canlı çağrıyı yönetmek için Anonslar, Menüler, Kullanıcı Girişi ve Transfer gibi işlemleri kullanabilirsiniz. İş akışına bağlı olarak doğrusal, dallanan veya döngüsel mantık kurabilirsiniz.

Aşama 3: Çağrı Sonrası İşlemler

E-posta gönderme, CRM’e veri iletme veya Metinden Konuşmaya (TTS) kullanarak otomatik yanıtlar oluşturma gibi takip işlemlerini tetikleyin. Geliştirici bloklarıyla çağrı dışı iş akışlarını da genişletebilirsiniz.

Aşama 4: Kaydet ve Yayınla

Akış tasarımı tamamlandıktan sonra kaydedip yayınlayın. Çağrı akışı belirli bir telefon numarasına veya giriş noktasına uygulanabilir. Her akış tamamen görsel, düzenlenebilir ve uyarlanabilir durumdadır.

cfd is akisi
Call Flow Designer Uygulama Senaryoları
Çok Şubeli Ofisler İçin Çağrı Yönlendirme

İhtiyacınız: Farklı bölgelerde, her birinin kendine ait DID numarası ve yerel mesai saatleri olan birden fazla ofisiniz var. Çağrıların mesai saatlerinde cevaplanmasını, mesai dışı zamanlarda ise otomatik olarak yönlendirilmesini istiyorsunuz.

 

Call Flow Designer Nasıl Yardımcı Olur: Her DID numarasına Mesai Saati bileşeni atayabilirsiniz. Mesai saatlerinde çağrılar normal iş akışını takip ederken, mesai dışı zamanlarda otomatik olarak “Aradığınız için teşekkür ederiz.” gibi özel bir mesajı çalan IVR’a yönlendirilir. Böylece hem birleştirilmiş hem de lokasyona özgü çağrı yönetimi sağlarsınız.

 

Ana Bileşenler: DID Eşleştirme, Mesai Saati, IVR, Anons.

İhtiyacınız: Gelen çağrıları gecikmeden doğru ekibe — Satış veya Destek gibi — yönlendirmek için basit ve etkili bir yöntem istiyorsunuz.

 

Call Flow Designer Nasıl Yardımcı Olur: Sürükle-bırak Menü ve Transfer bileşenleriyle dakikalar içinde doğrusal bir çağrı akışı oluşturabilirsiniz. Arayanlar 1’e basarsa Satış, 2’ye basarsa Destek hattına yönlendirilir; eğer kimse cevap vermezse sistem otomatik olarak sesli mesaja gönderir. Kurulumu hızlı, yönetimi kolaydır.

 

Ana Bileşenler: Menü, Kuyruk, Kullanıcı Girişi, Sesli Mesaj.

İhtiyacınız: Çağrıların ilk aşamasını otomatikleştirmek — arayanları karşılamak, temel bilgileri toplamak ve girişlerine göre yönlendirmek istiyorsunuz.

 

Call Flow Designer Nasıl Yardımcı Olur: Call Flow Designer, Metinden Konuşmaya, Anons, Kullanıcı Girişi ve Geliştirici API bileşenlerini kullanarak sesle kontrol edilen bir asistan oluşturmanızı sağlar. Arayanlara ihtiyaçları, aciliyetleri veya iletişim bilgileri sorulur ve buna göre yönlendirilir — canlı temsilciye ihtiyaç duymadan. Bu sayede akıllı, tutarlı ve verimli bir arayan deneyimi sunarsınız.

 

Ana Bileşenler: Metinden Konuşmaya, Anons, Kullanıcı Girişi, Transfer, Geliştirici API.

Call Flow Designer’ın Faydaları
Kullanıcılar İçin:
Hizmet Sağlayıcılar İçin:
cfdnin avantajlari
Call Flow Designer ile İlgili Ek Kaynaklar
Call Flow Designer şablonları destekliyor mu?

Evet. Call Flow Designer, Doğrusal Çağrı Akışı, Zaman Bazlı Yönlendirme gibi kullanıma hazır şablonlar sunar, böylece hızlıca başlayabilirsiniz. Ayrıca çağrı akışı dosyalarını dışa ve içe aktararak farklı PBX sistemleri veya iş yerleri arasında iş akışlarını kolayca tekrar kullanabilir ve çoğaltabilirsiniz — bu da zaman kazandırır ve tutarlılık sağlar.

Yeastar P-Series Cloud Edition (PCE) ve P-Series Application Edition (PAE) her PBX örneğinde 80 aktif çağrı akışına kadar destek verir. P-Series Software Edition (PSE) ise daha büyük ölçekler için tasarlanmış olup, 200’e kadar çağrı akışı oluşturulmasına olanak tanır; bu, çok sayıda iş akışını yöneten büyük organizasyonlar veya hizmet sağlayıcılar için idealdir.

Her çağrı akışı, koşullu mantık ve döngüler dahil olmak üzere 200’e kadar dala destek verir. Bu da hem basit hem de karmaşık iş akışları tasarlamanız için geniş bir esneklik sağlar.

Call Flow Designer, Yeastar P-Series PBX’in Ultimate Planı ile sunulur. Bu özelliğe erişmek veya fiyatlandırma ve yükseltme seçenekleri hakkında bilgi almak isterseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.